完整 quotation
列清場租、司式、翻譯、化妝、禮服、花球、戒枕、音樂、攝影、錄影、相片、raw files、稅、服務費、加時、取消及改期。
大阪婚禮實戰手冊 · v3.1
大阪教堂婚禮、日本法定結婚登記同香港文件準備,一個可直接執行嘅分頁手冊。每一步分清「官方現時資料」同「一定要向接件單位再確認」。
Part 01 · Hong Kong
先取得兩位各自嘅「無結婚紀錄證明書」(CAMR,俗稱單身紙),再做香港 Apostille 及日文翻譯。最穩陣係 2027 年 8 至 9 月先辦,避免文件太舊。
官方已確認 兩位要各自申請。網上申請本身唔需要預約入境處 time slot;網上完成後,系統確認書會列出申請檔案編號、可領證日期同你揀嘅婚姻登記處。
官方已確認 一般需時 7 個工作天。本人領取要帶香港身份證或有效旅遊證件,以及確認書/檔案編號。證書由申請日起計 6 個月無人領取會被註銷。
網上申請路線毋須另約 timeslot。確認書已指定領證日期及地點,按上面安排去即可。唔好誤用「預約遞交擬結婚通知書」,嗰個係香港註冊結婚用。
可由獲授權代表處理,但要帶代表身份證/旅遊證件、授權書正本 SF/MR/54,以及官方所列證據;授權書簽名須同申請書相同。最簡單係兩位親身領取。
金鐘總辦事處:香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署低座 3 樓;一般查詢 2824 6111。實際去邊間以確認書為準。
官方已確認 香港高等法院明列接受「無結婚紀錄證明書」加簽;每項 HK$125。兩張 CAMR 各做一次,現行合計 HK$250。
Part 02 · Legal registration
法律婚姻由區役所接受「婚姻届」成立,唔係由教堂儀式成立。兩位均為外國籍時,文件要求會按國籍、護照及個人婚姻史逐案審查。
地址:〒530-8401 大阪市北区扇町 2丁目1番27号。提交婚姻届本身免費。全國規則容許向當事人所在地市/區/町/村役場提交,但外國人個案要由實際接件處確認附件。
2027 必須重確認 現時一般平日辦公時間為 09:00–17:30,電話 +81 6-6313-9986;樓層、櫃位、預約、證書費用及處理日要由窓口サービス課(戸籍登録)書面確認。
婚姻届正式受理後,向同一區役所申請。一般地方政府常見參考費係普通版 ¥350、上質紙/獎狀式 ¥1,400,但大阪北區 2027 實際收費、可否即日出、付款方法要再確認。
如香港銀行、保險、移民或其他機構要求驗證日本公文書,可將受理証明書交日本外務省辦 Apostille。外務省認證文件公印/簽署真確,唔係重新註冊婚姻,亦唔係香港承認婚姻嘅開關。
Part 03 · 教堂、宴會同價錢
以下係 2026 年 9 月 15 日由 Harmonie/T&G 官方婚禮網站整理嘅資料,方便離線比較。2027 年 12 月 3 日嘅實際場地、價錢、包括項目同優惠,一律以你哋簽署嘅最終合約為準。
列清場租、司式、翻譯、化妝、禮服、花球、戒枕、音樂、攝影、錄影、相片、raw files、稅、服務費、加時、取消及改期。
問清可否自訂誓詞及宗教內容;人前式由賓客見證,仍只屬儀式。要求廣東話/英文/日文 rundown。
確認輪椅路線、升降機、洗手間、嬰兒椅、休息位、寄存行李、花瓣、攝影限制及最早入場。
| 位置/項目 | 官方現時資料 | 合約要再問 |
|---|---|---|
| 教堂 | 官方列最多 100 人;玻璃景觀教堂,場地同酒店建築由安藤忠雄建築研究所設計。官網形容教堂喺酒店最高層,並可由樓梯接到宴會空間。 | 正式英文/日文名稱、樓層、椅數、儀式形式、司式語言、綵排、音樂、花瓣、攝錄禁區、雨天安排 |
| Amade Toiles | 宴會廳最多 100 人;官網 60 人標準預算模型以呢個廳計。 | 最低保證人數、枱數、舞台、投影、窗景、18:30 開席同 21:30 完場可唔可以配合 |
| Clair de Lune | 宴會廳最多 70 人;11 樓場地於 2026 年 3 月翻新,官網以木啡色調同較私人嘅小型宴會定位。 | 最低保證人數、30 人方案係咪指定呢個廳、場租、樓層獨享範圍 |
| 全層/全館使用 | 官網主張宴會可用一層私人空間;平日方案文字另提一日一組。 | 你哋婚期實際係全館、全層定指定時段獨享;其他住客/活動會唔會共用升降機同大堂 |
| 酒店 | 40 間客房、四種房型概念、180 度城市景觀;官網場地頁現時寫婚禮當日送套房住宿。 | 送邊一晚、房型、稅、早餐、提早入住/延遲退房、11 月 30 日至 12 月 5 日連住點銜接 |
| 配套設施 | 試身室、親族休息室、無障礙洗手間、授乳空間、嬰兒床、衣帽間同吸煙區。 | 位置、開放時間、鎖匙、可容納人數、行李寄存、輪椅同嬰兒用品預約 |
| 賓客服飾服務 | 合作店提供父母禮服、親友/兒童服飾租借;著裝、Set 頭同化妝要預約,官網叫賓客最遲婚禮三星期前申請。 | 廣東話溝通、價錢、到場時間、取消費、長輩和服/西式禮服選擇 |
官方餐飲頁列法式全餐,會加入日本四季食材;宴會廳旁設廚房,主打按時間出菜。另展示婚禮蛋糕、甜品自助餐、迎賓飲品同日本酒莊酒款。過敏、素食、兒童餐同長者軟餐未見固定承諾,要逐位寫入賓客表再由酒店確認。
官方婚禮用品頁連到 DRESSMORE。標準預算示例包括一套婚紗、一套晚裝同一套男士禮服;款式、尺碼、海外試身、內衣、配飾、運送、污損同外帶費要另問。
主家枱、八張賓客枱、花球/襟花、教堂裝飾、花瓣、枱布同餐巾。大堂、相片位、額外枱數、拆場、保鮮同帶走安排可能另收費。
T&G 官網列一客一負責人制度,並有 the Steps 進度系統、網上流程/座位工具、Item Collection 同會員網站 the DOORS。要問海外視像會議、翻譯同時差支援。
官網列前付、代墊同分期三種方式,並話約六至七成客人會用後兩種。海外客人資格、信貸批核、手續費、信用卡同匯款條件要獨立確認。
官網提到自然災害、指定傳染病改期同禮服損壞保障,亦有蜜月、周年晚餐同家庭活動。保障上限、除外責任、海外航班中斷同申索方法要睇正式條款。
以下逐項照官方價目頁於 2026-09-15 顯示嘅模型整理,唔係 Amelia 同 Anson 嘅報價。原頁金額以日圓計,服務費同消費稅另列。
| 分類 | 項目 | 官網金額 | 官網包括/計法 |
|---|---|---|---|
| 固定 | 場地費 | ¥350,000 | 場地使用同私人租用費 |
| 固定 | 行禮費 | ¥280,000 | 司式、唱詩班、現場演奏、紀念結婚證書、戒枕 |
| 固定 | 禮服 | ¥400,000 | 婚紗、晚裝、男士禮服 |
| 固定 | 美容/妝髮 | ¥185,000 | 預演、轉妝、身體化妝、新郎頭髮或化妝選項 |
| 固定 | 花藝 | ¥340,000 | 主家枱、8 張賓客枱、花球/襟花、教堂裝飾、花瓣、枱布、餐巾 |
| 固定 | 司儀/音響 | ¥182,000 | 司儀、音響使用、操作員 |
| 固定 | 相片 | ¥212,000 | 300 張相、60 頁相簿;官網另稱相片產品由 ¥60,000 起 |
| 固定小計 | 以上七項 | ¥1,949,000 | 人數不變時嘅示例固定費 |
| 按人數 | 食物 | ¥840,000 | 法式全餐 ¥14,000 × 60 人 |
| 按人數 | 飲品 | ¥312,000 | 60 人任飲連迎賓飲品,另有乾杯汽酒 ¥8,000 × 9 支 |
| 按人數 | 婚禮蛋糕 | ¥100,000 | 官網話有數十款設計可揀 |
| 按人數 | 印刷品 | ¥60,200 | 網上請柬、42 份座位表、60 張名牌 |
| 按人數 | 回禮 | ¥188,580 | 禮品、甜點、紙袋:¥4,490 × 42 份 |
| 人數項小計 | 以上五項 | ¥1,500,780 | 以 60 位賓客同 42 份家庭回禮計 |
| 升級 | 禮服升級 | ¥80,000 | 入口品牌婚紗/額外配飾嘅示例 |
| 升級 | 餐飲升級 | ¥174,000 | 官網以 ¥16,900 法式全餐 × 60 人作示例 |
| 升級 | 花藝升級 | ¥50,000 | 例如花園相片位/整體佈置升級 |
| 升級小計 | 以上三項 | ¥304,000 | 自選升級示例 |
| 稅費 | 服務費 | ¥319,950 | 官網模型數字 |
| 稅費 | 消費稅 | ¥407,373 | 官網模型數字 |
| 稅費小計 | 服務費 + 稅 | ¥727,323 | 實際稅率同服務費計算基礎要睇報價 |
| 總計 | 標準 + 示例升級 + 稅費 | ¥4,481,103 | 官網另以 60 人每人 ¥35,000 禮金,估算禮金 ¥2,100,000、自付 ¥2,381,103;若假設減 ¥800,000,自付示例係 ¥1,581,103。香港賓客文化唔應直接套用呢個禮金假設。 |
| 方案 | 顯示價/優惠 | 人數 | 申請期 | 婚禮適用期 |
|---|---|---|---|---|
| 2027 年 4–6 月季節方案 | 50 人 ¥2,270,000;最多減 ¥1,250,000 | 30–100 人 | 2026-08-18 至 10-31 | 2027-04-01 至 06-30 |
| 2027 年 7–8 月季節方案 | 50 人 ¥2,590,000;最多減 ¥950,000 | 30–100 人 | 2026-08-18 至 10-31 | 2027-07-01 至 08-31 |
| 30 人小型用餐方案 | 30 人 ¥1,098,000;每多一位 ¥22,000 | 10–39 人 | 2026-08-18 至 10-31 | 2026-09-01 至 2027-12-31 |
| 至 2027 年 3 月季節方案 | 50 人 ¥1,950,000;最多減 ¥1,550,000 | 30–100 人 | 2026-08-18 至 10-31 | 2026-09-01 至 2027-03-31 |
| 2027 年 9 月季節方案 | 50 人 ¥2,840,000;最多減 ¥650,000 | 30–100 人 | 2026-08-18 至 10-31 | 2027-09-01 至 09-30 |
| 70 人以上特別方案 | 80 人 ¥3,070,000;每多一位 ¥25,502 | 30–100 人,方案名標示 70 人以上 | 2026-08-18 至 10-31 | 2026-09-01 至 2027-09-30 |
| 平日方案 | 60 人 ¥2,790,000;官網標示總額八折;每多一位 ¥25,502 | 30–100 人 | 2026-08-18 至 10-31 | 2026-09-01 至 2027-03-31,唔包你哋婚期 |
| 10 人小型行禮用餐套裝 | 10 人 ¥898,000;每多一位 ¥22,000 | 10–39 人 | 2026-09-08 至 10-31 | 2026-09-01 至 2027-12-31 |
| 20 人小型行禮用餐套裝 | 20 人 ¥998,000;每多一位 ¥22,000 | 10–39 人 | 2026-09-08 至 10-31 | 2026-09-01 至 2027-12-31 |
| 懷孕新人方案 | 40 人 ¥2,060,000;最多 ¥1,200,000 優惠;每多一位 ¥25,502 | 30–100 人 | 2026-09-08 至 10-31 | 2026-09-08 至 2027-09-30 |
官網共同備註:檔期用完方案會完;部分方案可配合其他優惠;付款可揀前付、分期或代墊。三個 10–39 人方案另寫明,如想星期六、日或日本公眾假期舉行,只限一年內婚期。你哋係星期五,但都要酒店書面確認 2027-12-03 屬平日同適用邊個方案。
首次查詢免費電話:0078-6008-2219;已簽約/賓客電話:+81 6-6376-2200。官網現時接待時間係平日 12:00–18:00、星期六日及日本公眾假期 09:00–19:00,逢星期一、二休息(公眾假期除外)。阪急大阪梅田站茶屋町口步行約 3 分鐘,JR 大阪站御堂筋南口約 10 分鐘。
Part 04 · Travel
目標係 2027-11-30 抵達 KIX,留 12 月 1 日註冊、12 月 2 日補件/綵排。2027 航班未開賣,現階段只設定監察,不寫死班次或價錢。
| 選項 | 用途 | 落單前核對 | 官方連結 |
|---|---|---|---|
| Cathay Pacific | 全服務直航選項 | 行李、改票、婚紗袋尺寸、同日後備班 | 搜尋航班 |
| HK Express | 廉航直航選項 | 手提/寄艙逐件收費及尺寸、座位同行 | 搜尋航班 |
| Hong Kong Airlines | 直航選項 | 營運日期、票種行李額及改票條件 | 搜尋航班 |
| Peach Aviation | 日籍廉航選項 | 行李額、KIX terminal、改票限制 | 搜尋航班 |
通常只會提前約 10–12 個月逐步開賣,實際窗口各有不同。由 2026 年 12 月起每兩星期檢查;唔好用現時班表推算 2027。
由 Kansai-airport Station 搭 JR 往大阪站,再由 JR 大阪站御堂筋南口步行約 10 分鐘;有婚紗及多件行李建議大阪站轉短程的士。
JR West 車票/路線有長者、多件行李或婚紗時最省力。報價要寫明航班等候、夜間費、容量、兒童座椅、取消及延誤。
KIX → Harmonie 路線Part 05 · 住宿同晚宴
新人住宿、09:00 敬茶、12:00 行禮同 18:30 晚宴全部都喺 Harmonie Embrassée Osaka。全日唯一對外轉場係去北區役所辦法定登記。
地址係大阪市北區茶屋町 7-20,共 40 間客房。住宿、敬茶、換衫、Sky Chapel 儀式同晚宴都喺同一座酒店,減少長輩同行李轉場。
官方譯名/合約寫法要再向酒店確認。官方現時列明呢個宴會廳最多 100 人,60 人標準預算模型亦以呢個廳計。適合賓客較多或者想保留較鬆動枱距嘅方案。
11 樓宴會廳於 2026 年 3 月翻新,官方現時列最多 70 人。若賓客少,應要求比較最低保證人數、場租、樓層私隱度同 21:30 清場安排。
40–50 位親友 · 附近住宿研究
結論先講:唔建議 40–50 位全部住 Harmonie。新人同最需要照顧嘅父母留喺行禮酒店,其他人集中一至兩間附近酒店,會比較慳錢,亦容易派車同點名。
預設用 XE 於 2026-09-15 11:02 UTC 顯示嘅中間價:¥1 = HK$0.0506635。銀行、信用卡同找換店會另加差價或手續費;你可以改下面匯率,全頁所有日圓價同預算會一齊更新。
另一個歐洲央行基準資料源 Frankfurter 顯示 2026-09-14 為 ¥1 = HK$0.05075,兩者差距屬正常市場時間差。本頁預設以較即時嘅 XE 數字計。
| 房型 | 面積/床 | 建議住客 | 2027 工作預算 |
|---|---|---|---|
| Black Tea | 34㎡;120 × 200cm 兩張床 | 兩位成人;父母住都夠擺兩件大行李 | 每房每晚 ¥35,000–¥50,000 |
| Petit Trianon | 45㎡;120 × 200cm 兩張床 | 父母/長輩,空間明顯較鬆動 | 每房每晚 ¥45,000–¥65,000 |
| Dolce Vita | 52㎡;120 × 200cm 兩張床 | 父母套房、化妝或小量物資整理 | 每房每晚 ¥55,000–¥75,000 |
| Ever White Suite | 80㎡;200 × 200cm 特大床一張 | 新人;先問婚禮 package 有冇送婚禮當晚 | 每房每晚 ¥65,000–¥90,000 |
Harmonie 官網公開咗四種房型、面積同床尺寸,但冇固定公開房價;以上係保守工作預算。酒店全館只有 40 間房,唔應假設婚禮賓客可以包到 20–25 間。
| 排名/酒店 | 去 Harmonie | 值得揀嘅房型 | 價錢資料 | 最適合 |
|---|---|---|---|---|
| 1Hotel Vischio Osaka 芝田 2-4-10 | 計劃步行約 10–12 分鐘;大行李可搭短程的士 | Moderate Twin 20.5㎡/兩人;Superior Twin 24.9㎡/兩人;Deluxe Twin 28.1㎡/最多三人;Vischio Twin 41.4㎡/最多四人。Deluxe 同 Vischio 房有浴室、廁所分開。 | 官網現時兩晚或以上方案由每人 ¥6,400 起,唔代表 2027 或指定 twin 房。工作預算:每房每晚 ¥16,000–¥30,000。 | 整體性價比首選;家人同大部分朋友。全館禁煙、自助洗衣、15:00 入住/11:00 退房。 |
| 2Hearton Hotel Kita Umeda 豐崎 3-12-10 | 計劃步行約 8–10 分鐘;中津站 4 號出口官方步行約 2 分鐘 | Twin 19.7㎡/兩張 110cm 床;Triple 24㎡/兩張床加梳化床。另有女性專用 Twin 19.7㎡起同 Triple 24㎡。 | 官網冇固定房價。工作預算:每房每晚 ¥13,000–¥24,000。早餐成人 ¥1,650、6–10 歲小童 ¥800。 | 最近嘅平價主力;4 兄弟、4 姐妹同朋友。姐妹可要求女性專用樓層。 |
| 3Hotel Hankyu RESPIRE Osaka 大深町 1-1 | 計劃步行約 10–12 分鐘;JR 大阪站官方步行約 3 分鐘 | Standard Twin 25㎡/兩人;Deluxe Triple 33㎡/三張床;Fourth 47㎡/四張床兼兩個洗手盆。全部浴室、廁所分開。 | 官網基本室料:Twin 兩人 ¥64,250 起;Triple 三人 ¥92,580 起;Fourth 四人 ¥128,500 起,已包消費稅、服務費同住宿稅。呢啲係 rack rate,實際促銷價要另查。 | 大型酒店、房量同四人房選擇較好;適合家庭或朋友 overflow,但要用團體價先有性價比。 |
| 4Hotel Intergate Osaka Umeda 梅田 2-5-2 | 步行約 18–22 分鐘;婚禮衣著建議的士約 5–10 分鐘 | Standard Twin 23㎡;Superior Twin 25㎡;Deluxe Twin 31㎡/最多三人;Triple 36㎡/最多四人;Corner Deluxe 40㎡/最多四人;Connecting 50㎡/四人。 | 官網冇固定房價。工作預算:每房每晚 ¥20,000–¥40,000。 | 房型空間同相連房最好;適合兄弟姊妹住埋一組。住客免費用大浴場同分時段 lounge,惟離場地較遠。 |
| 5Hotel Hankyu International 茶屋町 19-19 | 計劃步行約 6–8 分鐘;只列作住宿候選,晚宴仍然喺 Harmonie | Regular Floor Superior Twin 約 42㎡,客房喺 26 樓以上;大理石浴室、房內用餐同較闊空間對長輩較舒服。 | 官網冇固定成交價。工作預算:每房每晚 ¥30,000–¥60,000。 | 父母、祖父母或重視房間空間嘅家人;方便但唔屬最平。 |
| 組別 | 40/50 人模型 | 首選安排 | 原因同注意 |
|---|---|---|---|
| 家人 | 暫用 12 人、6 間雙床房作模型 | 四位父母/高齡長輩:Harmonie 或 Hotel Hankyu International 2 間;其餘 8 位:Vischio Superior Twin 4 間 | 最近、房夠闊;長輩婚禮後唔使再轉遠。要先收輪椅、浴缸、企缸、相連房同早餐需要。 |
| 4 兄弟 | 4 人、2 間 Twin | Hearton Twin 19.7㎡ × 2;想四人同一房可問 Intergate 36–40㎡,但婚禮朝早一個浴室會塞車 | 建議兩人一房,方便準時換衫。唔好貪平住 10–16㎡房。 |
| 4 姐妹 | 4 人、2 間 Twin | Hearton 女性專用 Twin 19.7㎡起 × 2;想房闊啲可用 Vischio Superior Twin 24.9㎡ × 2 | 兩間房先夠擺四個行李箱、裙同化妝用品;女性樓層要問 twin 房量,唔好只訂細單人房。 |
| 朋友 | 40 人方案餘 20 人=10 間 Twin;50 人方案餘 30 人=15 間 Twin | 主力 Vischio Moderate/Superior Twin;滿房先分流 Hearton Twin 或 Respire 團體房 | 朋友集中一間主酒店,婚禮日只設一個集合點。三人房只畀本身熟悉同願意同住嘅朋友。 |
模型固定 4 兄弟、4 姐妹,家人預設 12 位,其餘當朋友;全部以兩人一房計。下面每房價可以改,方便收到正式團體報價後即時重算。
| 組別 | 人數 | 房數 | 每晚小計 | 全段住宿 |
|---|---|---|---|---|
| 家人 | 12 | 6 | — | — |
| 4 兄弟 | 4 | 2 | — | — |
| 4 姐妹 | 4 | 2 | — | — |
| 朋友 | 20 | 10 | — | — |
| 總數 | 40 | 20 | — | — |
未計早餐、交通、匯率差價、取消保障同 2027 可能修改嘅住宿稅。
| 每人每晚未連稅住宿價 | 現行住宿稅 | 40/50 人每晚最高影響 |
|---|---|---|
| 少過 ¥5,000 | ¥0 | ¥0 |
| ¥5,000 或以上,但少過 ¥15,000 | 每人 ¥200 | 40 人 ¥8,000;50 人 ¥10,000 |
| ¥15,000 或以上,但少過 ¥20,000 | 每人 ¥400 | 40 人 ¥16,000;50 人 ¥20,000 |
| ¥20,000 或以上 | 每人 ¥500 | 40 人 ¥20,000;50 人 ¥25,000 |
大阪府現行分級由 2025-09-01 入住起適用,按每位住客每晚計;學校旅行等指定情況先有豁免。酒店 package 顯示「連住宿稅」就唔好再加一次。大阪府官方住宿稅資料;2027 出發前一定要再查。
Part 06 · Master plan
以 2027-12-03 星期五為婚禮日倒數。法定登記、場地同旅程各自有 owner 及 deadline,避免全部擠到最後一個月。
將兩位國籍、護照類型、出生地、婚姻史寫成一頁,向北區役所問兩名香港特區護照持有人完整清單。向酒店確認教堂現行名稱及 2027 檔期。
quotation、訂金及取消條款書面化;建立賓客 A/B list;確認敬茶。2026 年 12 月開始監察機票。
鎖攝影、錄影、妝髮、禮服、翻譯/文件支援;確認入場、交通、超時、交付及取消條款。
開賣後先訂新人及父母;新人 11/30 抵達。鎖 Harmonie 住宿、教堂、晚宴廳同役所接送;收護照名、飲食、兒童及行動需要。
確認 CAMR 時限、出生證明、Apostille、翻譯及婚姻届填法。收到回答先付費辦文件。
兩人網上申請 CAMR → 7 個工作天後領件 → 高院 Apostille 兩個工作天 → 日譯 → 全套掃描交役所。
取得書面「可提交」確認;兩名證人簽婚姻届。賓客、座位、接送、飲食鎖定;買合適保險。
Final fitting;發最終行程;交音樂、誓詞、座位、花藝、rundown;分裝正本、日譯及副本。
日間到 KIX → 入住 Harmonie Embrassée Osaka → 正本放保險箱 → 早睡。婚紗、戒指及法律文件由指定人 hand-carry。
帶完整原件去北區役所做最後核對,但先講明預定 12/3 正式遞交。若役所唔能夠書面確認同日可按預審文件辦理,當日上午直接提交,唔再冒 12/3 行程風險。
確認敬茶房、Sky Chapel、晚宴廳、換衫、物資交收、13:15 的士、18:30 開席同 21:30 清場。
09:00 短版敬茶 → 12:00 Harmonie 正式儀式 → 13:35 到北區役所、14:00 遞交 → 返回 Harmonie → 18:30 同場晚宴 → 21:30 完場。
按用途決定受理証明書需否日本 Apostille/核證翻譯;更新資料前逐間問要求。
Part 07 · 2027 年 12 月 2 日
呢日唔排觀光,目標係將人、場、文件同物資全部變成「聽日拎起就行」。22:00 硬性熄燈,唔好臨瞓先改流程。
| 時間 | 工作 | 執行內容 | 完成標準 |
|---|---|---|---|
| 08:00–08:30 | 起身、早餐、健康檢查 | 兩位食熟食同飲水;量體溫,有喉嚨痛、腸胃不適、皮膚敏感即通知總控。唔試新護膚品、唔食生冷、唔飲酒。 | 精神正常;藥物、暖包同水已補齊 |
| 08:30–09:00 | 法律文件最後點算 | 按清單逐份讀出:兩本護照、香港身份證、兩份 CAMR 連 Apostille、日譯、婚姻届、證人資料、役所預審電郵、兩套副本。 | 每件打勾;正本袋封口並由文件負責人簽收 |
| 09:00–11:00 | 役所補件後備時段 | 如有未解決問題即去北區役所;無補件就留喺酒店覆核受理句子、的士上落位、聯絡電話同回程安排。 | 14:00 遞交條件已有書面確認,否則啟動提前登記 |
| 11:00–12:00 | 午餐同真正休息 | 食熟、清淡、平日食開嘅食物;避免過鹹、酒精同大量咖啡。兩位各自留 20 分鐘完全唔處理訊息。 | 食飽七成、補水、電話交畀總控 |
| 12:00–13:00 | 所有物資交收 | 供應商物品用四箱分開:敬茶、教堂、法律、晚宴。每箱貼用途、開箱時間、負責人、物品數量;貴重物品唔交酒店無名代收。 | 交收表有雙方簽名、相片同存放位置 |
| 13:00–14:00 | 敬茶房實地試位 | 放兩張有背椅、紅墊、防水墊、茶几同燈;量度攝影企位。試熱水路線、升降機同洗手間;確認唔用明火。 | 每邊長輩入場路線清楚;地面乾爽冇絆腳位 |
| 14:00–15:00 | Sky Chapel 綵排 | 行一次新郎定位、雙方進場、交接、誓詞、戒指、簽紀念證書同退場。確認 11:50 關門、遲到賓客點處理、攝錄禁區。 | 每個 cue 有一個發口令嘅人;12:30 可以準時完 |
| 15:00–15:45 | 宴會廳綵排 | 確認 Amade Toiles 或 Clair de Lune 正式廳名、進場門、主家席、致辭位、咪、投影、切餅、敬酒同送客線。 | 18:30 開席、21:20 送客、21:30 清場已寫入場地版流程 |
| 15:45–16:30 | 音樂同影音試播 | 每首歌由指定秒數開始;影片完整播一次,另備 USB、雲端同手提電腦。檔名用「01_進場」格式,唔靠串流網絡。 | 音量、畫面比例、字款同廣東話字幕全部正常 |
| 16:30–17:15 | 妝髮、禮服、花藝核對 | 試穿唔好再大改;核對內衣、鞋、頭飾、耳環、袖口鈕、胸花、花球同後備絲襪。花藝確認送達時間同雪櫃安排。 | 兩套造型由頭到腳影相;配件逐件入有名拉鏈袋 |
| 17:15–18:00 | 全體負責人 briefing | 只需新人、總控、文件、敬茶、戒指、金器、接待、攝影代表同酒店 planner。逐段讀硬截止時間,唔喺會上重新設計婚禮。 | 每人只得一個主要角色、電話同集合時間 |
| 18:00–19:00 | 家庭晚餐 | 唔做大型 welcome party。處理長輩問題、重講 08:45 敬茶集合、衣著、早餐同升降機樓層。 | 19:00 準時散席;長輩知道聽日第一個集合點 |
| 19:00–20:00 | 房內排袋 | 按出場次序由門口向內排:裙褂、婚紗、登記服、晚宴服。法律袋放保險箱;戒指由戒指負責人保管;金器箱保持空箱上鎖。 | 唔需要朝早搵任何一件物品 |
| 20:00–20:30 | 手機同付款準備 | 電話、充電器、尿袋全部充電;的士預約截圖;供應商尾數同利是分封並寫名,總控持付款表。 | 所有付款有金額、收款人、付款時機同收據欄 |
| 20:30–21:00 | 兩位私人時間 | 沖涼、護膚、寫低聽日最想記住嘅一件事。停止睇群組,只有總控可以因真正緊急事件敲門。 | 情緒落返嚟,唔再接收一般問題 |
| 21:00–22:00 | 準備瞓覺 | 設兩個鬧鐘;窗簾、室溫、加濕按平日習慣。22:00 前熄燈,唔食宵夜、唔飲酒、唔臨時寫誓詞。 | 至少預留 7 小時 45 分鐘睡眠 |
茶壺、保溫壺、茶杯連托、紅墊、防水墊、紙巾、垃圾袋、長輩次序表、利是封、金器簽收表。由敬茶總管持有。
戒指、戒枕、誓詞、紙巾、補妝、後備絲襪、針線、胸花、花球、音樂 USB、聯絡表。戒指另由指定人貼身保管。
全部正本、日譯、婚姻届、預審紀錄、副本、黑色原子筆、透明文件套。由文件負責人全程手提,唔交攝影或司機。
席次、名牌、利是、致辭、影片 USB、遊戲物資、送客禮、供應商尾數、收據袋。由總控同 Harmonie 宴會負責人雙簽。
Part 08 · 09:00–09:35
以香港家庭常見做法編排,但每家傳統都可以唔同。最遲一個月前由雙方父母確認輩分次序、稱呼、跪拜做法同邊啲親友會受茶,唔好到現場先爭論。
持最終次序表,用正確稱呼逐組叫名;講短口令,唔即興長篇介紹。見到流程慢即刪減閒聊。
只負責控制水溫、茶量同換杯;每杯約七成滿,杯外保持乾爽。茶壺唔直接交畀新人。
將兩杯茶連托盤交新人,收返飲完嘅杯;提醒先遞畀輩分較高一位,雙手遞茶。
逐件讀出、影相、放入有編號袋並請見證人簽收;新人身上只保留已決定會影相嘅金器。
每組 2 分 30 秒響一次提示;3 分鐘轉下一組。09:35 硬停,遲到親友改去晚宴補茶/合照。
前一日鎖機位同燈光,唔阻住長輩通道;每組固定拍遞茶、祝福、禮物同一張望鏡頭合照。
| 次序 | 受茶人 | 現場做法 | 要預先確認 |
|---|---|---|---|
| 1 | 祖父母/外祖父母 | 如雙方都有長輩出席,按兩家已同意次序;高齡長輩用有背椅,新人可以站立或半蹲,唔勉強跪。 | 身體狀況、座位、稱呼、可否飲茶 |
| 2 | 新郎父母 | 一般由新人一齊向父母敬茶;先叫稱呼,雙手遞茶,等父母飲完先收杯。 | 爸爸/媽媽邊位先、跪拜做法 |
| 3 | 新娘父母 | 用同一套流程,時間同相片數量保持公平;主持避免講比較兩家嘅說話。 | 爸爸/媽媽邊位先、跪拜做法 |
| 4 | 父母嘅兄姊及配偶 | 按輩分、年齡同家庭共識排序;夫婦可同坐一組,每組兩杯茶。 | 完整稱呼、配偶係咪一齊受茶 |
| 5 | 父母嘅弟妹及配偶 | 同上;人數多就只保留直系/最親長輩,其餘晚宴補合照。 | 總組數有冇超過時間上限 |
| 6 | 兄姊/其他家人 | 香港家庭做法不一,有啲會由較年長同輩受茶,有啲唔做。一定要兩家預先講定。 | 會唔會受茶、需唔需要回禮 |
| 類別 | 物資 | 建議數量/規格 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 茶具 | 有蓋茶壺、保溫壺、茶杯連杯托、托盤 | 茶杯最少 8 隻,另備 2 隻;托盤 2 個 | 前一晚洗淨晾乾;確認酒店容許自攜同提供熱水 |
| 茶葉 | 普洱、香片或家庭指定茶;可另備無咖啡因暖水 | 只需淡茶,唔加太多茶葉 | 長者可能有心臟、血壓、糖尿病或吞嚥問題,先問可否飲 |
| 甜味 | 紅棗、蓮子可按家族傳統使用 | 少量,最好放茶袋/隔渣網 | 唔好畀原粒材料跌入細杯造成哽塞;唔知道就用清茶 |
| 場地 | 有背椅 2 張、茶几、紅墊、防水墊 | 長輩椅穩固;紅墊按跪拜選擇 0–2 個 | 唔喺濕滑地毯跪;膝頭/腰有問題可以站立敬茶 |
| 清潔 | 廚房紙、濕紙巾、垃圾袋、小毛巾 | 每個托盤墊吸水紙 | 一滴茶落地都即抹;婚紗未換之前都要保護裙褂 |
| 禮物 | 利是封、金器袋、標籤、收發表、黑色筆 | 每位長輩一個編號;防刮絨布袋 | 記錄只寫物品描述同交收人,金額資料私下處理 |
| 流程 | 受茶名單、稱呼拼音、座位圖、計時器 | 主持、總控、攝影各一份 | 大字版畀長輩;名單只可以由一位總控更新 |
| 新人 | 裙褂/紅裙、平底鞋、補妝、髮夾、紙巾 | 另備後備絲襪、針線同安全扣 | 袖口同頸飾避免勾金器;跪低前先整理裙擺 |
Part 09 · 2027 年 12 月 3 日
以下按你指定嘅 09:00 敬茶、12:00 儀式、14:00 北區役所、18:30 晚宴、21:30 完場重排。09:00 比 09:30 穩陣;如果改 09:30,只可做 20–25 分鐘極短版,並刪減敬茶後家庭照。
| 時間 | 流程 | 執行細節/負責人 |
|---|---|---|
| 05:45 | 新人起床 | Harmonie 房內食簡單早餐;法律文件袋、戒指同晚宴物品分開,唔好混袋。 |
| 06:15–08:20 | 中式造型/新郎準備 | 化妝師準時入房;新娘先做可快速轉西式嘅底妝髮型。新郎 07:15 前開始造型。 |
| 08:20–08:45 | 穿裙褂/紅裙 | 只留必要人員;金器按家庭分袋。08:45 前茶具、熱水、防水墊及長輩座位 ready。 |
| 08:45–09:00 | 長輩集合 | 總控按名單排次序,解釋每組限時;攝影先試光。唔等遲到親友,避免拖垮 12:00 儀式。 |
| 09:00–09:35 | 中式敬茶 | 主方案 09:00 開始;每組約 3 分鐘,指定人斟茶、讀名及收金器。若改 09:30,只做到 09:55,家庭照移去晚宴。 |
| 09:35–09:50 | 核心家庭照 | 只拍預先列好嘅 4–5 個組合;09:50 硬停。長輩之後自由休息。 |
| 09:50–10:50 | 轉西式妝髮/婚紗 | 移除金器並簽收;轉頭飾、補妝、穿婚紗。新娘 10:45 前完成洗手間。 |
| 10:50–11:15 | Final check/First look | 戒指、誓詞、紙巾、鞋同花球點名;法律文件袋由登記文件負責人保管。 |
| 11:15–11:40 | Sky Chapel 綵排 | 23 樓走進場、交接、誓詞、戒指及退場;攝影確認禁拍區。實際樓層動線按 Harmonie 指示。 |
| 11:30–11:55 | 賓客入座 | 接待喺酒店入口及教堂各一人;11:50 封場、電話靜音。 |
| 12:00–12:30 | 正式儀式 | 進場 → 司式 → 誓詞 → 戒指 → 親吻 → 紀念證書 → 退場。區役所程序先係法定登記。 |
| 12:30–12:55 | 必要合照 | 只拍全體、兩家及父母三組,再拍 5–10 分鐘新人照;完整寫真改日/婚前拍。 |
| 12:55–13:10 | 換登記服/取文件 | 換輕便正式服及平底鞋;護照、CAMR、Apostille、日譯、婚姻届、預審電郵逐項點算。 |
| 13:15 | 的士離開 Harmonie | 預約車喺指定上落點等候;新人加文件負責人出發。親友自由活動,唔跟役所。 |
| 13:35–13:40 | 抵達北區役所 | 地址:扇町 2-1-27。到窓口サービス課(戸籍登録)報到,出示預審紀錄;14:00 係櫃位辦理時間,唔係離開酒店時間。 |
| 14:00–15:30 | 合法登記 | 預留 60–90 分鐘核對及補正。確認正式受理後申領受理証明書;若只係預かり,記錄負責人及下一步。 |
| 15:30–16:00 | 返回 Harmonie | 預約車接返茶屋町;到房即將法律正本放保險箱,食輕食及補水。 |
| 16:00–17:20 | 休息/晚宴造型 | 最少 25 分鐘真正休息;17:00 前完成晚宴服及妝髮。總控同 Harmonie 宴會負責人確認場地 ready。 |
| 17:20–18:00 | 館內綵排/新人相 | 由房間搭升降機去已鎖定宴會廳;行一次進場、咪高峰、燈光同切餅位置。17:45 前新人返休息室,唔需要離開酒店。 |
| 18:00–18:25 | 晚宴迎賓 | 新人休息/補妝;接待核對座位及特殊餐。18:25 提醒賓客入座。 |
| 18:30–21:20 | 正式晚宴 | 18:30 準時進場;致辭、用餐、切餅、敬酒、謝親恩按宴會廳服務節奏排。最後 10 分鐘送客。 |
| 21:20–21:30 | 送客/準時完場 | 21:30 前音樂停、賓客離場;總控另行處理禮物、利是、證書、禮服及供應商尾數。 |
Part 10 · 實戰經驗
將失誤變成可以即場處理嘅小問題:正本分袋、角色單一、時間有 buffer、所有口頭答案留書面。
正本防水硬殼袋由一人 hand-carry;副本放另一件手提行李;加密雲端存 PDF。護照同正本唔寄艙。
先量 garment bag 尺寸重量,向航空公司書面確認 cabin/closet/extra seat。每間政策不同。
合約、機票、CAMR、婚姻届、翻譯及證書用護照英文名;每次收到即交叉核對。
揀兩名 18+、資料穩定、字跡清楚嘅證人。先確認外籍證人填法,再正式簽。
備膚色保暖底、長外套、暖包、透明傘及防滑平底鞋;暖包避免直接貼皮膚或婚紗。
房間人數、攝影、熱水及清潔先問。用電熱水壺,唔用明火;金器由一人做收發表。
婚前 7 日發最終 PDF:航班、酒店、集合點、Maps、電話、衣著、天氣、護照提醒。
12 月 2 日上午唔觀光;如役所要求補件,有翻譯/代理即時跟,備妥發證機關電話。
備日圓小額;大額付款留收據。分開兩張信用卡,預先通知銀行海外交易。
| 袋 | 內容 | 保管人 |
|---|---|---|
| 法律文件袋 | 護照、HKID、CAMR + Apostille、日譯、出生/離婚文件、婚姻届、預審電郵、兩套副本 | 指定一人;全程不寄艙 |
| 儀式袋 | 婚戒、誓詞、戒枕、紀念證書資料、音樂 USB、contact sheet | Ring keeper/總控分開 |
| 服裝袋 | 婚紗、西裝、鞋、內衣、飾物、保暖層、修補包 | 按航空公司批准方式 |
| 敬茶袋 | 茶具、紅墊、名單、利是封、防水墊、金器收發表 | 一名家人專責 |
Part 11 · 付款前必讀
呢份係執行手冊,唔係法律意見。2027 年制度、價錢、航班同場地條款仍可改,付款或寄正本前要由實際接件機構重確認。
| 風險 | 唔好假設 | 控制方法 |
|---|---|---|
| 法律文件 | 其他城市清單適用大阪北區 | 用個人掃描檔做北區役所書面預審 |
| CAMR 時效 | 固定「法例規定三個月」 | 問接件區役所;本案 3 個月內屬保守排程 |
| 非辦公時間 | 夜間交件即時批准 | 工作日早上交,問清正式受理狀態 |
| 證書 | 一定即日有、一定 ¥350 | 2027 問北區役所版本、費用及時間 |
| 航班/交通 | 現時班次、車費延續 | 開賣後查航空公司;72 小時前查交通 |
| 保險 | 普通旅保賠婚禮取消 | 讀 wedding、supplier、weather、baggage sub-limit |
| 私隱 | 護照掃描可放群組 | 只用加密連結,設定到期及權限 |
Part 12 · iPhone、檔案、Safari、捷徑
呢份係單一 HTML 檔,文字、分頁同 checklist 程式都喺檔案內。冇網絡時仍可睇內容;只有網上字款、封面相同外部官方連結需要上網。
呢個方法開嘅係系統「快速查看」,唔係真正 Safari 網站。Apple 捷徑動作名稱會按 iOS 語言同版本有少少分別。
Part 13 · 私人工作區
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